22. TV방송 프로그램 제작관리(3)

22.4 간트도표에 의한 계획일정

새로운 계획 일정에 대한 계획과 실행과정을 점검할 수 있는 여러 가지 방법이 있었고 지금도 그 장점을 인정하여 많이 활용한다. 그 중에서도 헨리 엘 간트(HENRY L. GANTT)에 의해 고안된 방법으로 도표를 만들고 기획과 실천과정을 도표화하고 체크하여 평가하는 계획공정법이 있다. 1920년경 미 육군 병기국에서 병기생산 작업을 독려하기 위하여 간트가 예정과 실행 간의 비교표를 고안하게 되었고 아직도 단순한 공정에서 많이 활용되고 있다.

이는 일정계획과 실행결과의 관계를 한 눈으로 볼 수 있도록 도표로 만들어 벽에 걸어 놓고 사용된다.

 

22.4.1 간트 도표의 결점

1. 일정계획과 실행결과의 세부계획을 표시한 단위가 커서 일의 진행파악이 어렵다.

2. 시간이나 목표량 등을 추가 표시하면 도표가 매우 복잡해진다.

3. 과업이나 세부계획의 중요도를 알기 어렵다. 즉 부분이 전체에 미치는 영향을 파악하기 어렵다.

4. 세부계획 간의 유기적 관계가 불명확함으로서 일선 담당자에게 실효성이 작다. 간트 도표의 제작은 어떤 면에서 매우 복잡하고 각자 맡은 작업 간에 미치는 영향을 서로 알고 있어야 함에도 이 도표로서 파악하기 어렵다.

5. 사전예측이나 사전통제가 어렵다. 프로그램 제작진행 상황의 연관관계를 표현하지 못하여 사전예측이나 사전통제를 할 수 없다.

6. 계획변경에 따른 적응력이 매우 약하다. 때로는 계획이 변경되고 수정되는데 따른 서로의 연관관계를 파악하기 어려워 정확한 업무진척 관리가 어렵다.

 

22.5 계획일정의 구성 요소

계획일정은 크게 단계(Event)와 활동(Activity)을 중심으로 여러 가지 계획을 수립하고, 실행하며 그 평가에 의해서 새로운 계획과 실천이 반복된다. 단계 계획일정은 관리중심에서 사용되면 유용하고, 활동 계획일정은 실행중심에서 유용하다.

 

22.5.1 단계(Event) 계획일정

단계(段階)란 특정된 순간으로서 계획의 세분(細分)된 진행업무의 착수시점인 동시에 완료시점을 표시한다. 제작업무의 진행과정에서 여러 가지 일의 성질에 따라 분리해서 계획실행 구분이 발생한다.

즉, 실행하는 매 단계는 착수시점이 될 수도 있고, 완료시점이 될 수 있으며 시작과 마지막을 제외한 단계는 착수(시작)시점과 동시에 완료시점으로 표시된다. 각 단계 자체는 시간과 자원을 필요로 하지 않고 시점구분만 표시한다. 그 단계표시는 단계명이나 단계번호로 표시하도록 하고 있다. 요약하면 처음 착수(시작)단계와 마지막 완료단계를 제외하고 완료단계와 착수단계가 동일하게 주어진다.

그림 22-1 단계 표시

②단계는 ①단계의 완료단계인 동시에 ③단계의 시작(착수)단계가 된다.

 

22.5.2 활동(Activity) 계획일정

활동(活動)은 계획실행 중 단계와 단계 사이에서 일어나는 시간과 자원이 필요하다. 다시 말해 제작준비나 제작 업무를 실행하는 수행과정에서 시간과 자원이 필요하다. 이러한 활동의 필요에 의하여 활동의 앞과 뒤 단계가 분리되고 연결된다.

여기에서 활동(Activity)은 화살표로 표시하고 화살표 길이의 크기와 시간과의 관계는 무관하다. 활동기간의 소요시간과 자원이 화살표 위, 또는 아래에 설명으로 표시된다. 때로는 활동 자체에 시간과 자원이 필요 없지만 제작 순위에 지대한 영향만을 줄 수 있는 활동도 있을 수 있다.

이러한 활동을 명목상활동(名目上活動: 또는 모의활동)이라 하고, 도표를 표시할 때 점선(…)을 사용하여 표시한다. 요약하면 화살표에 점선으로 표시되는 것은 시간과 자원이 없고 다만 단계의 순위에만 영향을 준다.

그림 22-2 명목상 활동선 표시

③단계에서 ④단계간로 이어지는 점선은 시간과 자원이 필요 없고 다만 ③단계의 작업이 완료되어야 ④단계의 작업을 착수할 수 있는 제약을 갖고 있다.

 

22.5.3 계획일정(計劃日程)의 작성 원칙

단계와 활동의 계획일정에는 다음과 같은 원칙을 적용시키면서 제작에 종사하는 모든 사람은 그 내용을 명확히 모두 이해하고 실천하도록 하지 않으면 안 된다.

 

1. 단계(段階)에서의 원칙

처음 착수단계와 마지막 완료단계를 제외하고 모든 단계는 실행할 선행활동과 후속활동의 중간에 있게 된다. 즉 앞 단계가 끝나지 않고는 다음 단계로의 실행이 불가능하다.

 

2. 활동(活動)에서의 원칙

어떤 활동에는 선행단계를 하나씩 가지고 있으며 선행단계가 완성되지 않으면 그 다음 활동을 착수할 수 없다. 또한 앞 단계로 다시 돌아갈 수도 없다. 즉 일방통행의 원칙이 적용되어 진행된다.

 

3. 계획일정(計劃日程)의 표시

➀ 계획일정 도표에 나타낸 활동선(活動線)은 실선과 점선으로 하되 직선적인 표현을 원칙으로 하고 곡선으로 표시되는 활동선은 되도록 배제한다.

➁ 활동선은 서로 교차하지 않게 할 것이며 극단적인 긴 선을 피하는 것이 좋다.

➂계획일정은 일방통행으로 진행되며 되돌아가는 경우를 허락하지 않는다.

➃일정진행 표시 방향은 좌측에서 우측으로, 위에서 아래로 전개시켜 단계번호를 붙인다.

 

22.5.4 계획일정의 중점 계획

계획일정에 의한 제작을 시작할 때 단계에 중점을 두고 계획할 것인지, 활동에 중점을 두고 계획할 것인지 생각해 볼 필요가 있다. 처음 시작하는 제작의 착수단계에서는 단계(Event)에 중점을 두고 개략적인 계획을 수립하는 것이 좋다. 단계중심의 계획은 관리자에게 편리한 공정으로 연출, 감독자의 의도가 많이 반영된다.

다음에 세부적인 계획을 전개하면서 활동(Activity)에 중점을 두고 계획일정을 진행시키는 것이 좋다. 이 활동중심은 제작에 참여한 스텝을 포함한 일선 담당자의 업무를 중심으로 전개되는 것이기 때문에 제작시간과 비용을 절감(節減)하는데 매우 중요하다.

 

1. 단계(段階)와 활동(活動)의 명칭

단계(Event)와 활동(Activity)의 명칭은 간결하면서 의미를 쉽게 파악할 수 있는 것으로 일선 담당자가 실제 사용하고 있는 익숙한 명칭이 좋다.

➀ 단계명칭은 시작점을 구체적으로 명시(明示)할 수 있는 것으로 착수(着手), 또는 완성(完成), 완료(完了) 등의 용어를 사용하는 것이 명료하고 간결하다.

➁ 활동명칭은 준비(準備), 캐스팅, 연구, 협의, 작성, 조정, 처리, 시행, 제작, 공사, 설치 등의 용어가 좋다.